Zur Darstellung der Funktionalitäten der OKTIS-Anwendungen wurden einige Bildschirmfotos vorbereitet. Diese zeigen einige beispielhafte Dialoge, die von Interesse für Anwender sein können.
Nicht gezeigt werden Bildschirmfotos von Warn- und Fehlermeldungen; Diese haben während der Benutzung nur informative Bedeutung, tragen aber nicht zum Workflow bei.
Die Webanmeldung ist der Teil von OKTIS, welcher von den Studierenden benutzt wird. Da es sich bei den Studierenden um viele Personen mit unterschiedlichen Vorkenntnissen bei der Nutzung von Internet-Anwendungen handelt, muss die Anmeldung möglichst benutzerfreundlich und barrierefrei sein.
Mit Hilfe des Dozenten-Programmes verwalten Dozenten und das Sekretariat rollenbasiert die einzelnen Veranstaltungen und können (sofern diese Art der Kursaufnahme gewünscht) Bewerber zu Teilnehmer machen. Auch ist es möglich, Studierenden Bildungsbelege zu erteilen und diese auszudrucken.
Der Testclient wird dazu benutzt, die Vorkenntnisse von Studierenden zu ermitteln. Innerhalb einer unter Aufsicht geführten Prüfung an Rechnern müssen die Probanten mit Hilfe des Testclients diverse Tests beantworten.
Die Verwaltung der Einrichtung kann über den Cash-Client die Geldflüsse von zahlungspflichtigen Veranstaltungen kontrollieren.
