OKTIS - Online Kursverwaltung, Test- und Informationssystem

OKTIS-Webanmeldung

• Rollenbasierter Zugriff
• Ausgaben vollständig über anpassbare HTML-Vorlagen änderbar
• Barrierefreie Oberfläche (nach BITV Priorität I)
• Anpassbare Fehlermeldungen
• Demo- und Testzugänge
• Optionale Direktanmeldelinks aus anderen Onlinediensten (z.B. UnivIS)
• Anzeige allgemeiner und persönliche News und Mitteilungen
• Anzeige der eigenen Veranstaltungstermine und Sprechstunden
• Anzeige des jeweils nächsten anstehenden Termins
• Schnellzugriff auf die Übersicht der eigenen Bildungen (Scheine, Prüfungen und so weiter)
• Anzeige der eigenen personenbezogener Daten gemäß Datenschutzgesetz
• Optionale Sichtbarkeit von angemeldeten Benutzern gegenüber anderen:
  • Benutzer ist nur sichtbar gegenüber Dozenten und Teilnehmer der selben Lehrveranstaltungen
  • Benutzer ist sichtbar gegenüber Dozenten
  • Benutzer ist sichtbar für alle
• Anmeldung zu Lehrveranstaltungen abhängig von
  • Scheinen und/oder Belegen anderen Veranstaltungen
  • Teilnahme an Einstufungstests
  • Ausfüllen von Fragebögen für Lehrveranstaltungen und Kategorien
  • Studiengänge
  • Platzangebot
  • Anmeldefristen
  • Teilnahme an Übungen oder Parallelveranstaltungen
  • Kosten (siehe auch Cash Client)
• Suche nach Lehrveranstaltungen
  • Suche in allen Lehrveranstaltungen
  • Suche nur in Lehrveranstaltungen, die für den Studierenden geeignet sind (ausgehend aus Vorbildung und Semester)

OKTIS Dozent

• Rollenbasierte Verwaltung für Dozenten
• Anwesenheitskontrolle
• Möglichkeit zur Aufnahme und Auswahl von angemeldeten Studierenden; Möglichkeit Studierende gemäß ihrer Vorbildungsdaten auf Veranstaltungen zu verteilen.
• Erteilung, Erstellung und Ausdruck von Scheinen und Belegen
• Erstellung von aktuellen, veranstaltungsbezogenen Meldungen (für eigene Veranstaltungen)
• Einfache Kontaktmöglichkeiten zu Studierende aus eigenen Veranstaltungen
• Statistiken
  • Auslastung der Veranstaltungen in einzelnen Bereichen (z.B. in Sprachen)
  • Auslastung der Kurs-Räume
  • Anzahl der gehaltenen Stunden pro Dozent
  • Historie der Teilnehmer in einer Einrichtung

OKTIS-Test

• Rollenbasierter Zugriff
• Durchführung verschiedener Tests zur Leistungsbewertung:
  • C-Test
  • Multiple-Choice
  • Lückentests
• Zeitsteuerung für Tests
• Automatisierte Erfassung der Ergebnisse und Evaluation

OKTIS Cash Client

• Rollenbasierter Zugriff
• Statistik über Zahlungen je Veranstaltung
• Verwaltung eingegangener Zahlungen
• Registrierung neuer Zahlungen (z.B. Barzahlungen)

OKTIS Tools

Verschiedene Tools stehen für OKTIS zur Verfügung, die spezielle Aufgaben übernehmen und meist über Zeitsteuerung ausgelöst werden.

• HIS-SOS-Import
• UnivIS-Import
• Versendung von generierten Informationsmails
• Erstellung von statischen HTML-Ausgaben für spezielle Informationsseiten (beispielsweise "Aushänge" mit Teilnehmerlisten)
• Backup-Sicherungen für verwendete Datenbanken

Sonstige allgemeine Features

• Rollenbasiertes Datenbanksystem (Firebird SQL)
• Nutzung der Templatesprache TxtPL
• Webanmeldung als OpenSource (Perl) betrachtbar
• OKTIS Dozent, Cash Clients und OKTIS Test als Windows-Applikationen
  (Der OKTIS Dozent zusätzlich als Webapplikation ist in Vorbereitung)
• Funktionierendes Konzept zur Einhaltung von strengen Auflagen des Datenschutzes in Bezug auf personenbezogene Daten (z.B. durch die Nutzung von Shadow-Daten)